La importancia de crear una red de contactos, que a su vez generen crecimiento y expansión para tu marca o empresa, es algo de incalculable valor. El COVID-19 y las acciones tomadas al respecto han mermado las posibilidades físicas de hacer networking, por eso, las ferias virtuales pueden ser parte de la solución.
El networking es vital para los pequeños empresarios, por eso, la realización de eventos y ferias son cruciales para el desarrollo de la marca, para las expansiones y alianzas comerciales que puedan derivar en desarrollo y viabilidad futura. En este sentido, las cancelaciones de eventos presenciales y las pocas posibilidades físicas han reducido las alternativa a sólo una: los eventos virtuales.
Organizar un evento virtual ha pasado a ser un deber de cada empresa si quiere mantener el ritmo de trabajo, captar clientes, potenciales usuarios, crecer con su propuesta o encontrar alianzas ideales para el desarrollo. Hacer esto posible, y hacerlo bien, es cuestión de entender el funcionamiento de esos entornos virtuales.
Prepara todo con antelación
Antes de participar o de organizar un evento virtual, es necesario que tu empresa esté debidamente preparada para ello. Es, a pesar de que parezca obvio, uno de los problemas que tienen que sortear rápidamente las empresas, sobre todo si desarrollan la mayor parte de sus actividades en el mundo offline.
Contratar una empresa de diseño web Barcelona o en la ciudad donde residas es indispensable. Estas empresas prepararán tu sitio web -o lo mejorarán, si ya lo tienes- para que tenga las características adecuadas para un evento virtual, tanto si acudes como participante como si tu empresa es quien organiza todo.
Organización
Si la empresa organiza el evento, es imprescindible definir la audiencia objetivo, las metas a concretar tras la realización de ese evento, los contenidos y hasta la plataforma.
Tu web debe estar diseñada para atraer a los usuarios y posibles socios con los que vayas a realizar networking, para que el efecto WOW inicial no se diluya. Sin importar si tu negocio es offline o íntegramente digital, contar con una web es indispensable para organizar un evento donde generar contactos sea el objetivo.
Participante
Si participas en un evento virtual, mucha más importancia debe tener el diseño web, porque estará en una feria virtual donde asistirán muchos usuarios y que, gracias a las virtudes de internet, no tendrá limitaciones geográficas y permitirá que muchas más empresas formen parte.
La propuesta deberá entonces destacar por encima del resto. Desde crear un sitio web específico para el evento -algo totalmente recomendable- hasta realizar modificaciones estéticas y funcionales que permitan, al mejor estilo de un elevator pitch, mostrar por qué su empresa es la mejor decisión para una alianza, para un contacto sólido o para comprar.
Promocionar el evento
Los eventos físicos son fáciles de promocionar, generan un enganche instantáneo y a muchas empresas les agrada asistir por un fenómeno de team building. Sin embargo, los eventos virtuales requieren de recursos especiales para lograr la asistencia y ese sentido de importancia que ahora tienen.
Para ello, de nuevo, lo mejor es contar con manos expertas en el asunto. Una agencia de posicionamiento web Barcelona, por ejemplo, puede ser lo más indicado. El posicionamiento web trata de una serie de estrategias encaminadas para dar visibilidad a proyectos digitales en internet, bien sea a través de los buscadores -como Google- o en las redes sociales.
Se debe pensar en el posicionamiento SEO como en una inversión. Las posibilidades de asistencia a un evento virtual son mucho mayores, ya que los asistentes no tienen necesidad de viajar o ajustar demasiado su agenda. Simplemente requieren de un ordenador o un móvil para conectarse a la plataforma escogida para el evento.
Por eso, la mayor parte de los esfuerzos de un evento virtual deben estar centrados en la difusión del mismo, siempre y cuando -y esto es importante- el contenido del mismo, el formato y las ventajas para los participantes sean fáciles de percibir, algo que debe ser aclarado en el punto anterior, de tener todo preparado con antelación.
Realizar la plataforma
Hay muchos servicios de eventos virtuales en internet, sin embargo, si una empresa quiere aprovechar todas las virtudes de un evento virtual de la misma manera que aprovecharía las de organizar un evento presencial, lo mejor es apostar por una empresa de diseño web que le permita adaptar la plataforma web a las necesidades reales y a la magnitud del evento, siempre con todo el control para la empresa.
¿Por qué?
Puede ser mucho más económico, sobre todo si tiene en cuenta que una estrategia integral o una plataforma compleja puede tener costes altos de entrada, no ideales para pequeños empresarios que quieren organizar eventos virtuales, precisamente, para ahorrar costes o para aprovechar que ante la situación especial que se vive, a raíz de la pandemia, tengan la manera de competir con otros eventos que, de ser presenciales, no brindarán tal posibilidad.
De la misma manera, tener el control de la plataforma y adecuarla a los intereses -en caso de que ser el organizador del evento virtual, algo también recomendable- permitirá obtener resultados y estadísticas reales y fiables, algo que en un evento presencial sólo se mide mediante una cuestión de aforo o tiempo, pero algo que en un evento virtual, sobre todo contando con la asesoría de una agencia SEO Barcelona enfocada en los resultados y los KPIs correctos, permitirá obtener resultados sobre cómo se han comportado los asistentes, el interés por una u otra propuesta, qué empresas han tenido mayor enganche con su audiencia o cuál ha sido el ROI real detrás de la organización del mismo.
La pandemia del COVID-19 cambió la vida de muchas empresas y de las personas detrás de las mismas, y la vida social empresarial es imprescindible para el desarrollo de los negocios, porque la totalidad de los negocios tienen un alto componente social. Las ferias virtuales y los eventos virtuales en general, prometen ser parte de la solución ante una situación excepcional que, desde luego, impide a otras alternativas presenciales ser soluciones aceptables.
