¿Cómo acelerar los procesos comerciales, establecer comunicación con empleados, clientes y socios? ¿Intercambiar documentos de forma rápida, segura y hacer correcciones desde cualquier parte del mundo? Para hacer esto, debes elegir la sala de datos virtual adecuada.
¿Qué son las salas de datos virtuales?
Se trata de un moderno desarrollo de software para la gestión empresarial conveniente, que permite:
· almacenar una gran cantidad de documentos corporativos de forma estructurada en Internet;
· proporcionar acceso confidencial a ellos a los empleados del proyecto, así como a los clientes y socios;
· celebrar acuerdos en cuarto de dades inmobiliario ambiente controlado;
· almacenar y compartir documentos de forma segura.
La VDR es una oportunidad para trabajar de forma remota en las nuevas condiciones del mundo moderno.
¿Para qué tareas se utilizan con más frecuencia?
Las salas de datos virtuales se utilizan en casos en que es necesario proporcionar acceso a los datos de un número determinado de personas en condiciones de total confidencialidad:
· durante la reestructuración de empresas, fusiones y adquisiciones, quiebras;
· con el fin de auditar la empresa;
· proporcionar información a inversores, clientes y socios;
· para almacenar una gran base de datos;
· en la actividad científica;
· con fines de análisis y control de documentos, contabilidad;
· en bancos.
Las salas virtuales son cómodas y seguras, por lo que el número de usuarios crece cada día.
Cómo elegir la mejor opción cuarto de dades inmobiliario para tu negocio
Por dónde empezar y qué buscar al elegir una VDR:
1. Determina las necesidades de tu empresa y el nivel de formación tecnológica de los empleados, y el tamaño de tu negocio.
2. Con qué fines se creará el entorno virtual.
3. Calcular el número de usuarios en el sistema.
4. Decide qué características necesitas emplear en el trabajo.
5. Decidir sobre un presupuesto.
6. Descubre qué empresas ofrecen un servicio de sala de datos virtual, lee las reseñas.
7. Elige los proveedores apropiados y aprovecha el período de prueba gratuito para probar el software.
Al identificar tus necesidades, considera los siguientes factores: la cantidad de almacenamiento, los tipos de documentos y los tipos de archivos que utilizarán la VDR. Decide si será solo un repositorio o una plataforma con funciones avanzadas de gestión de proyectos.
Decide qué nivel de acceso se necesita para los diferentes tipos de usuarios: si todos los participantes en el proceso podrán usar las salas virtuales o si se requiere capacitación adicional y asistencia activa de la mesa de ayuda.
Que incluya un buen software
Es difícil determinar de inmediato qué sala de datos virtual es buena, especialmente porque hay muchos proveedores de servicios. Una VDR vale la pena si cuenta con:
1. Un sistema intuitivo y conveniente para trabajar con documentos: la posibilidad de cargar y arrastrar datos en masa, herramientas de búsqueda, un sistema de visualización de documentos incorporado.
2. Posibilidad de conectar un gran número de usuarios.
3. Chat en línea para la comunicación.
4. Historial de navegación y configuración de permisos para controlar las acciones del usuario.
5. Interfaz multilingüe.
6. Soporte para los sistemas operativos en los que se ejecuta tu empresa.
7. Al menos 10 GB de almacenamiento, que vienen incluidos inicialmente en el servicio.
8. norma de seguridad ISO 27081; sistema de identificación de dos factores; sistema de encriptación de datos fiable.
9. Servicio de apoyo operativo.
10. Un sistema de precios comprensible.
Si eres completamente nuevo en tecnología, y aún no has decidido si necesitas una sala virtual o simplemente quieres ver cómo funciona el sistema, considera una VDR con un período de prueba gratuito.
¿Cuáles son los principios de fijación de precios de los proveedores de software?
Dependiendo del conjunto de funciones, el costo varía. Por eso es tan importante en la etapa inicial decidir las tareas que resolverá el sistema.
El precio por usar los servicios depende de la cantidad de almacenamiento, la cantidad de documentos en el sistema y la cantidad de personas que usarán VDR.
Cuanto mayor sea la seguridad cuarto de dades inmobiliario, mayor será el costo.
Los proveedores de salas de datos virtuales venden servicios de dos maneras:
· Se seleccionan para las necesidades individuales del cliente, dependiendo de la cantidad de datos y la cantidad de usuarios que se conectan.
· Proporcionar varios planes de tarifas para las diferentes necesidades de los clientes.
Planifica tu presupuesto, ya que deberás pagar una tarifa mensual para usar la sala de datos virtual.
Por qué las salas de datos virtuales están ganando popularidad
Salas virtuales cuarto de dades inmobiliario Permite que las empresas intercambien de forma cómoda, rápida y segura grandes bases de datos, incluidos clientes, socios, abogados y consultores. Ahorran dinero debido a la ausencia de alquiler de locales, franqueo y seguridad, lo que conduce a un aumento de las ganancias.
